Vilkår for bruk av RapportKontroll™ (pilotversjon)
- Konfidensialitet og lagring
Innsendte rapportdata lagres og behandles konfidensielt på en kryptert server. Ingen sensitive data oversendes KI-tjenester (kunstig intelligens).
- Pilotstatus
Denne løsningen er under utvikling (pilot). Resultatene kan være ufullstendige eller inneholde feil. Det er alltid brukerens eller takstingeniørens ansvar å gjøre en selvstendig vurdering av tilbakemeldingene.
- Ansvarsfraskrivelse
- Det kan forekomme feil som ikke avdekkes, og systemet kan rapportere avvik på forhold som i realiteten er korrekte.
- Tilbakemeldingen er ingen garanti for at alle feil og svakheter plukkes opp. Selv alvorlige mangler kan overses.
- Det gis ingen garantier for oppetid eller tilgjengelighet. Tjenesten kan være utilgjengelig når som helst, uten varsel.
- Faglige diskusjoner
Henvendelser om faglige spørsmål relatert til rapportkontroll eller vurderinger vil ikke bli besvart.
- Aksept av vilkår
Ved å sende inn en rapport gjennom dette systemet, bekrefter du at du har lest, forstått og akseptert disse vilkårene.
Databehandleravtale
Mellom:
Rapportansvarlig
og
Databehandler:
BNAnalyse AS
Orgnr. NO 923 191 003 MVA
PB 127, 1410 KOLBOTN
Formål
Denne avtalen regulerer BNAnalyse AS sin behandling av innsendte tilstandsrapporter på vegne av rapportansvarlig, med formål om automatisk kvalitetskontroll av rapporter.
Behandlingens art og formål
Databehandler skal behandle mottatte tilstandsrapporter utelukkende med formål om automatisk kvalitetskontroll. Innsendte data lagres kryptert, og eventuelle sensitive opplysninger oppbevares maksimalt i 6 måneder. Ingen personopplysninger deles med AI eller tredjepart utover dette formålet.
Typen personopplysninger og registrerte
Avtalen omfatter behandling av følgende typer informasjon:
Innsendte tilstandsrapporter (kan inneholde navn, adresse, eiendomsinformasjon, kontaktinformasjon)
Registrerte personer omfatter:
Kunder/eiere av eiendommer og oppdragsgivere relatert til tilstandsrapporter
Databehandlerens plikter
Databehandler forplikter seg til å:
- Kun behandle innsendte data etter dokumentert instruks fra rapportansvarlig.
- Sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av dataene.
- Gjennomføre egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
- Ikke bruke underleverandører uten skriftlig forhåndsgodkjenning.
- Medvirke ved forespørsler fra rapportansvarlig eller registrerte (innsyn, sletting etc.).
- Melde fra om eventuelle sikkerhetsbrudd uten ugrunnet opphold.
- Gi rapportansvarlig tilgang til nødvendig dokumentasjon og revisjoner.
Underleverandører
Databehandler har rett til å benytte følgende godkjente underdatabehandlere:
Eiendomsressurs AS, orgnr. NO 922 084 858 MVA
Ved bytte eller bruk av nye underleverandører skal rapportansvarlig varsles skriftlig og gis mulighet til å protestere.
Overføring til tredjeland
Overføring av personopplysninger til tredjeland (utenfor EU/EØS) er ikke tillatt uten rapportansvarligs forhåndsgodkjenning, og kun i tråd med GDPR kapittel V.
Varighet og sletting
Avtalen gjelder så lenge databehandler behandler data på vegne av rapportansvarlig. Ved avtalens opphør skal databehandler etter instruks slette eller returnere alle mottatte data, inkludert eventuelle sikkerhetskopier.
Ansvar og mislighold
Partene er ansvarlige i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Mislighold av denne avtalen kan medføre erstatningsansvar og eventuelt oppsigelse av underliggende avtale.
Endringer og tvister
Endringer i avtalen skal være skriftlige. Tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, avgjøres tvisten etter norsk rett med Oslo tingrett som verneting.
Bruk av tjeneste og levering av rapportkontroll vitner om at avtalen er inngått og godtatt av begge parter.
Kopi av avtalen er sendt på e-post.
